### BigBlueButton. Doku hier: * Learning/Lecture Environment: enter cia StudIP and its credentials. Guarantees true identity, uses realnames. * create: studIP->lecture-> "Meetings" (if not exists: "More" -> scroll/search Meetings -> click activate) (rooms seem to be bound to the current semester) More a "room" than an individual meeting. I think we will always the same room instead af another meeting every week ?? ### not possible to copy anthing (presentation, recording) between rooms -> proposal in RC * there can be multiple "meetings" for a lecture (e.g. for different SQL lab groups). Although, there is nothing "in" the room. It is not possible to store documents there. * StudIP: meetings of a lecture are alphabetically, not chronologically, ordered =:((( (one shoud name them xxx-2020-mm-dd in future semesters) * it is possible to share meetings between different lectures * Greenlight Rooms (=Non-Studip-based) rooms: Entering via Greenlight/BBB's root page * see all rooms that one of the moderators SHARED with you. * can create new rooms You can also enter other rooms by invitation: Entering by following a link to a certain room, you can only enter if the room is "open", i.e., one of the above-mentioned persons is already there. * Organize access (e.g. for exams) * default: everybody can enter the room if an owner is already there * can be managed when room is created * or later: HomeRoom -> Room-field->trhee-dots * Manage Access: share with other registered people * Room Settings: * all users enter as moderators * Require moderator approval before joining <-- exams (if "all enter as mods" is active, "req mod approval" is useless/ignored, everybody will step in) => if people enter (via mailed link) they end up in a waiting set - all individuals can be allowd to enter, - or individuals from the waiting set <-- exams SESSIONS: there are owners, moderators and "normal" participants * Greenlight rooms (lots of problems described below): * owner can share the room (with the group members). Shared people can open the room (and the opener becomes a moderator (only when "all users enter as moderators?)); they cannot share with further persons, and they cannot delete/e-mail/make public recordings (!). PROBLEM with courses that have several teaching persons !!!!!!!!!!!!! * only the person (owner+shared) who opens the room seems to be "moderator" of a session at the beginning. Click left on the people names for menu "promote to moderator". * if moderator leaves, other people stay there (but there is no moderator). * if they also leave, room is empty, but open. (after a short time, it is automatically closed. Another person can enter if he/she is fast - but then there is no moderator). * if a moderator-enabled, but non-owner person enters a room that is already/still open where there is no mod, he/she will NOT become mod. (means, still no mod there). * if owner enters, he/she (always) becomes mod (other mods that are there remain mods). * StudIP-based rooms: All StudIP "authors" (=teaching persons) are automatically moderators * moderators * moderators are by default visible for all in webcam (except they turn it off) * moderators can switch whether normal users see normal users, or only the moderators. configure: click on the toothed wheel left above the users list, choose "Lock viewers" * moderators can control the recording. * non-moderators: * can get presentation rights from moderators * can read and write the "shared notes" (e.g. protocol notes) (can be saved using the leftrightarrow on top of the shared notes window) * can read and write the chat. * presenters (moderators can "make presenter (person)) (and "take presenter"). There is always only one presenter. * whiteboard (the "Welcome to BigBlueButton" is a 5-page whiteboard) * the "presenter" of the whiteboard has a submenu on the right. * upper button "Tool": choose pen or text or ... Text: vorher mit der Maus einen Rahmen ziehen * Lowest button: turn multi-user whiteboard on/off - then all can write/annotate. <-- exams * upload pdf (browse from local computer), then pdf acts as whiteboard where others can write. if too large: Number of pages exceeded. Break file into multiple files. Current limitation: 200 pages or 30MB (source: gwdg chat, 17.4.2020) * "upload" button also allows to choose between different uploaded presentations * uploaded presentations are only available during the same meeting. In the next meeting in the same room, everything ist lost =:( * Annotations to presentations cannot be exported or saved (they exist only in the recording). Everything is lost. * share screen * depends on the used browser: * Firefox: * the browser - not a single tab (-> when activating sharing, bbb runs immediately in video recursion + when recording, participants list is recorded) * a certain other application window that already runs (e.g. a pdf) * entire screen - the mouse is NOT visible for others - (it is visible in recordings - but 1-2 lines above its real position) * pulldown menu in evince->view is not visible (also not in the recording). * Chrome: * a browser *tab* (-> must be open, or new tab before sharing!) * only the tab contents (without the menu/bookmarks bars of the browser) * a certain other "Application window" (submenu!) that already runs * e.g. an open shell, acroread/evince, eclipse, or another browser (firefox) * "Big Blue Button" is the whole (google chrome) browser * entire screen * the shared chrome then has a direct button "shared -> stop". + the mouse is visible for others during transmission + screenshare recorded: the mouse is exactly positioned. - recordings: The red point that serves as pointer in the BBB presentation is also visible in other tabs =:( ??? is the red point also visible "live" when transmitting??? ??? is it visible "live" when sharing the full screen??? * pulldown menus are also not in the recording, when the complete browser is shared ??? are they visible "live" when transmitting??? ??? are they visible "live" when sharing the full screen??? * Opera ?? * Edge (Windows) ?? * Safari (Apple) ?? - gwdg doc: does not support screen sharing. -- seems to be a real problem (session from 20.2. Don't use it). * possibilities for participants to resize the screen (especially when using shared screen) * click the "person" silhouette top left in the black window: close participants list and chat (also useful for presenter when on the way to share full screen or browser in recording mode -> do not publish participants list) * the three-dots on the right->make full screen: bbb tab (incl users list etc) becomes full screen * right-mouse on the shared screen: shared screen -> full screen <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< * PDF viewers (independent from BBB, but collected here): * acrobat: allows to mark and copy by mouse * evince - no possibility to mark by mouse when showing IN EVINCE PRESENTATION MODE! - mousing verbatim program code sometimes weird (java import statements seen as a column-wise table) [22.7.20] * okular - no possibility to mark by mouse when showing - marking by mouse must be activated manually ("Select" text/area/table") - mousing verbatim program code sometimes weird (java import statements seen as a column-wise table) [22.7.20] * questions by participants during the lecture/Zwischenfragen: * click on the person (left) -> set status -> raise * changes the smybol and put person upwards in the list. Will usually not be seen by the lecturer, cannot be seen during fullscreen/screen share modes. No acoustic notification. FORGET IT. * write "xxx" in the chat -> puts a (red) number in the upper-left "public chat" field. May be seen by the lecturer, cannot be seen during fullscreen/screen share modes. * Presenter: three-dots on the right -> settings -> "set Audio Alerts for Chat" "Popup Alerts for Chat" on (can be seen also in full screen mode, and when changing to other windows in screen sharing) * is recorded -> no anonymity * recording (button upper middle) * can be paused and restarted Not explicitly stored. When ending the session, they are created automatically, can take some time (14.4.: more than 2 hours for less than 1 minute recorded) ... (the tutorial talks about recordings at 1:15++, but completely omits the storing issues ...) - Problem: it is not possible to create multiple recordings in a session (e.g., by different presenters, or an separate "overview of today" one and later the whole meeting/presentation). * when used from StudIP: recordings appear and are atomatically published in the StudIP meeting page (in reverse order, the first "camera" symbol is the newest one). * when used directly from GreenLight: * (public!) recordings of a room are shown on the users "bbb home page" when clicking on the room * three-dots on the right "email recording" just creates a text which can be copied in any mail tool. (Continuing with it opens thunderbird, which must first be a configured -- strange: when logged in via gwdg it could already know the mail address+setting). * privacy when shared full screen/full browser: * click the "person" silhouette top left in the black window: close participants list and chat (also useful for presenter when on the way to share full screen or browser in recording mode -> do not publish participants list) OR * run bbb in googlechrome and things to be shown elsewhere (firefox), share "complete (firefox) browser" * gwdg doc: Safari seems not to support to see the recordings. * watch recordings: with the three-strokes-symbol top left, there is a list of the slides (if a presentation was uploaded) to jump to a specific slide to watch. * breakout rooms: [ NOT USEFUL FOR US ... maybe in first SQL lab session in the "CIP pool" ] * can be created by moderators (for a definable time, don't forget), people can be assigned. * the rooms are local to the session. * (also non-moderator) persons can change rooms. * problem: do not turn on audio in several rooms * webcams are turned off when changing rooms => breakout rooms bound to the session => for lab course groups use static rooms for each group. * Participants by phone: Moderator can mute them, but cannot unmute them! Phone particpipants can mute/unmute themselves with "0" (on the phone!) ### DBIS rooms and "Personal Office" * SQL-P-Gruppen können sich eigene Raeume erzeugen, oder wir erzeugen sie unter StudIP. * A room "DBISOffice" in dem wir uns treffen können, und auch mit Studierenden (Abschlussarbeiten betreuen etc) treffen können. Der Raum ist nicht-öffentlich, und man muss Besucher explizit zum Termin einladen. * WMSharedOffice: shared on-demand with team members, requires approval for non-shared (Exam: share with 2nd examiner + send mail to candidates) * "WMs Office" Create room with , publish link address: does not work as intended: * Access via a public link can be misused - after clicking the link, one can use any (nick)name. * WMsSharedMeetings Share with persons when necessary. Invite students for exams etc. "Require Moderator Approval Before Joining" TODO TESTEN: * "share" room with others: these still must "wait". (? maybe changed) * shared people automatically become moderators? upgrade shared people to "moderator" (?) * Room use via a fake StudIP course: Access cannot be restricted. People may enter during an exam. * it is possible to be in multiple rooms at the same time. Mute the microphone in all except one of them to avoid back-coupling. ### altes BBB-Test: Vorsicht: es ist möglich, unter falschen Namen einen (public, z.B. für eine Vorlesung) Room via Link zu betreten. Jemand kann sich z.B. als "Angela Merkel" ausgeben, obwohl er es nicht ist. * wenn man einem Link, wie in den Vorlesungs-Pages angegeben, oder in einer Invite-Mail bekommen, folgt, kann man beim Anmelden einen beliebigen Namen angeben. (selber: wenn man BBB vorher komplett mit sign out verlassen hat, nicht nur Tab gekillt - dann ist man sofort automatisch sich selber). So war ich gemeinsam mit "Angela Merkel (you)" in einem Raum. (Screenshot). ### Homepage -> auf Name klicken -> kann man auch den Namen ändern, KRASS. ### Identitätsfälschung innerhalb der universitären Arbeitsumgebung ... NOTES FOR DBIS/PRESENTERS: * when installing a new room: * share with the others: home room: three-dots * Presenter: to be notified about questions in the chat: three-dots on the right -> settings -> "set Audio Alerts for Chat" "Popup Alerts for Chat" on (can be seen also in full screen mode, and when changing to other windows in screen sharing) * for meet-based rooms: when the recordings have been produced ... hours later: visibility -> public (StudIP-based rooms: automatically done by StudIP?) * for "meet"-based rooms: when leaving a room when multiple teaching persons are present: * care that a moderator remains there! ########### RocketChat * Chat-Channel als Fallback, wenn bbb zusammenbricht, um schnell noch Infos auszutauschen: Dort sollen (zumindest am Anfang) am besten alle Teilnehmer eingeloggt sein. Ist "public" betretbar und alle Anwesenden können schreiben ("collaborative"). * Chat-Channel nur für uns: dbisoffice "unser Büro" Ist "private" betretbar (nur invited), alle Anwesenden können schreiben ("collaborative"). * Darin kann man auch Sonderzeichen, Markup, Referenzen etc. verwenden: * Zeilenumbruch: Shift+Return (wird bei Antworten nur in der Thread-Ansicht dargestellt) * Das im Chat angegebene "Return"-Symbol switcht zu/von "verbatim"-artiger Zitatumgebung. * verb|...| -> `...` * begin/end verbatim: ``` * [I'm an inline-style link](https://www.google.com) Kann im Browser laufen: * Man kann entweder * wie in klassischen Chats streng sequentiell untereinander herumlabern, oder * rechts an jeder Top-Level Message [1] ist eine Blase "reply in Thread", womit man eine Antwort schreiben kann. Mit Klicken auf eine Antwort erhält man ein neues Thread-Fenster, in dem ein "Reply in Thread" (wie sonst nur auf Top-Level-Messages) angegeben ist, die Anwort erscheint aber dann -weiter unten- doch auf derselben (also der 2.) Ebene. Wird also eher kein Baum, sondern nur 2 Ebenen. Chaos. * wenn jemand anders gleichzeitig [2] schreibt, können/werden Antworten auf [1] [2] zugeordnet. Chaos. Kann als Desktop-Application laufen: * https://rocket.chat/install Aufruf: rocketchat-desktop & URL: https://chat.gwdg.de * ist aber auch nicht besser. Auch nur 2 Ebenen. ### Betreten: Wenn man "neu" reinkommt, ist das "Conversation"-Fenster (manchmal) leer. Oben rechts, das "=" im Kreis "Threads" öffnet im rechten Teilfenster alte Threads (auf das [x Replies] klicken, sonst sieht man nur die Userdata). Dort kann man auch noch Antworten reinschreiben. Wird aber dann schwer für die anderen, das zu finden ... ### Channel konfigurieren: * Dazu muss man Owner sein. Personen als Owner eintragen (kann man auch nur machen, wenn man Owner ist): * Wenn von ihnen ein Beitrag da ist: Dort auf die Person klicken, öffnet rechts ein Fenster, wo man die Eigenschaften der Person editieren kann. * Sonst: links von den drei punkten -> Member List -> "all users" -> Person editieren. * Eigenschaften des Channel editieren: In Channel gehen, oben rechts das "i" im Kreis, (info/room info) Auf EDIT klicken, erst dann kann man runterscrollen. Dort Betretbarkeit/Schreibbarkeit einstellen. * Jemanden einladen: * In Channel gehen, oben ganz rechts die drei Punkte. "Invite Users" ergibt eine URL, die man jemandem schicken kann. >>> "Invite Expire" hochsetzen über "Edit Invite", sonst nur ein paar Stunden, dann liest der andere evtl die Mail nicht rechtzeitig. * oder denjenigen einfach hinzufügen: -> links neben den drei Punkten "Members List" * wählen, ob man "all users" oder "online" sehen will. -> [Add user], dann den Namen eingeben. Unklar, wie man jemanden suchen kann. * Bei demjenigen wird, wenn er sich wieder mal einloggt, der channel dann einfach mit angezeigt. * Messages löschen: In Channel gehen, oben ganz rechts die drei Punkte, "Prune Messages" * Directed, @here and @all Messages * shown (to all online/all?) in the chat * directed and @all: if the receiver is not online in the chat, he/she receives an e-mail * @here ?? * @all: all channel members who are not online receive a mail. * such mails are answered into the channel ((BUG!!!) and show up there 9-11 times =:((, and by mail (9-11 times) if the receive is not online. => we usually do not use them except simple "push" communication. normally, use mail instead. Usually, do not NEVER answer to them. * Message Alarm: configurable for each channel: * three-dots -> Notifications Preferences -> scroll to Desktop->Audio (default, all messages, mentions, nothing) * in DBIS (public, background to bbb): all-messages in DBISOffice (private): all-messages * Screenshot einbinden: fn-Druck/Print -> copy to Clipboard ... in mouse-right+paste -> in Chat * \[ .... \] enabled LaTeX in mathematischen abgesetzten Formeln. Teilweise seltsames Verhalten \[ forall d \in {\̲c̲a̲l̲ D}: bla \] breaks ### Xournal++ * zum Malen/Skizzieren: Xournal++ (including commands to install it) > xournalpp öffnet leeres Dokument > xournalpp bla.xopp öffnet existierendes Dokument wie man es verlassen hat (einschl. der dort gehabten Toolbar-Konfiguration) * journal->paper background ->plain view -> best fit view -> toolbars right-hand note taking nur bei toolbars->portrait kann man Font+Groesse auswaehlen! 16ot für halben Bildschirm ist OK. * select rectangle etc: selected nur die xournal-Annotationen, nicht das drunterliegende pdf. Dann copy&paste mit den buttons oder C-x/C-c C-v * xournalpp bla.pdf -> öffnet pdf das man annotieren kann. Aus irgendeinem Grund zweiseitig. (13.7.2020) * supports MathTeX: always in black, cannot be resized (10pt) * supports some graphics items, but no diamonds (for ER diagrams) * evince: [ view-> presentation: mouse=next page, no marking ] view: set nothing size -> automatic ^/diamond upper right: mouse=mark, f11 fullscreen/ESC: mouse=mark * acroread standard: mouse = mark fullscreen: mouse not mark wenn man einmal im fullscreen war, ist nie wieder mouse=mark * Videos aufnehmen: Open Broadcaster System (OBS) File -> settings -> Hotkeys. start/stop, pause/unpause see below!!! File -> settings -> output: output format: PAUSE does only work if "recording quality" (older versions: "encoder") is changed: use not "same as streaming" but a better one. see video format: obs creates mkv by default; for recordings we use mp4 * BBB+ OBS * OBS is "by default" used as "Screen Sharing" -> select Window * can be added as virtual camera: Linux Plugin: https://github.com/CatxFish/obs-v4l2sink (install as described there) Linux Kernel module * Allgemein: https://github.com/umlaeute/v4l2loopback, (war etwas problematisch (?)), oder * Ubuntu: apt-get install v4l2loopback-dkms (Hinweis für Windows aus dem Chat: https://github.com/Fenrirthviti/obs-virtual-cam) Einrichten: muss beim Booten geladen werden * UEFI-Safe-Boot ausschalten (F12 beim Booten, Admin fragen ...) * laden: root# modprobe v4l2loopback, (mit rmmod v4l2loopback kann man es löschen, lsmod listet alles) bei Fehlermeldungen googeln, evtl mit option starten: modprobe v4l2loopback exclusive_caps=1 wir haben es in /etc/modules eingetragen, dann wird es automatisch geladen (brauch man dann das uefi-safe-boot-ausschalten noch) In OBS starten: Tools -> V4L2 Video Output -> * dev/video0, dev/video1, dev/video2 ausprobieren (video0 ist normalerweise die kamera, dann ist es video1, wenn aber das v4l2loopback-Modul vorgeladen wird, ist es video0 und die Kamera wird video1 * Video format: auswählen, was geht (und in BBB dann auch funktioniert) Bei mir YUY2. (manche sind "not allowed", YUV420 allowed, aber crasht es nach kurzer Zeit) * BBB starten, share camera, sollte es erlauben, "camera" oder "dummy device"=OBS auszuwählen. ### ZOOM * Teilnehmer benötigen nur einen Link zum Room, keinen eigenen Account Als Anbieter von Sessions: erst bei gwdg freischalten https://info.gwdg.de/dokuwiki/doku.php?id=de:services:mobile_working:videoconferencing_tools:zoom:start#freischaltung_des_zoom-kontos * https://uni-goettingen.zoom.us im Browser aufrufen, dann [sign in]. * später mit "host" Meetings anlegen und hosten * privater Raum für Instant-Meetings. * recordings: * Cloud recordings not allowed by university due to privacy * "Local recordings only for meetings that were recorded while using a supported version of the client. Only available for Windows and Mac." Stimmt nicht: * unter Linux installieren: https://support.zoom.us/hc/de/articles/204206269-Zoom-unter-Linux-installieren-oder-aktualisieren#h_adcc0b66-b2f4-468b-bc7a-12c182f354b7 ... ist sogar problemlos. * mit >zoom & starten. Wenn man nichts hört, kann es sein, dass per Default der falsche Lautsprecher ausgewählt, und/oder die Lautstärke auf Null ist. Das kann man vor/beim Einloggen machen, oder später: * Einstellungen während der Session ändern: * mit dem Klick auf das grüne "Wappen" mit dem Häkchen * gehen die Raum-Einstellungen auf, auf das Zahnrad klicken, dann kann man Audio, Video und viel Kleinkram einstellen. * Recordings: werden nach Beenden des Meetings erstellt, liegen dann in /home/may/Documents/Zoom/ anschauen: vlc bla.mp4 * Whiteboard (geht über sharing): oben rechts mit "..."->"disable participants annotations" ### Mist, muss man wohl jedesmal machen? ### es gibt wohl noch einige Settings, die per Default erstmal gaga sind. * Präsentation hochladen, wie in BBB geht nicht, nur indem man ein pdf aufmacht, Screen sharet, und es in dem (eigenen) Viewer dort dann annotiert. Entsprechend hat das Recording nachher keinen Begriff von "seitenweise", kann aber als mp4 editiert werden. ############## * Schneiden: DaVinci Resolve * reine Audios aufnehmen: www.audacity.de #### ILIAS * Notenschema nach der Klausur vor der Ergebnisbekanntgabe erstellen/ändern Tutorial im ILIAS "Teil III: Tests erstellen und verwalten" ### "Notenschema einstellen" Gehen Sie wie folgt vor, um das Notenschema nach Durchführung der Klausur anpassen zu können: 1) Gehen Sie auf „Einstellungen“ und wählen Sie den Reiter „Auswertung“. 2) Scrollen Sie nun runter zur Überschrift „Bekanntgabe des Testergebnisses“. 3) Setzen Sie bei „Teilnehmer sehen Testergebnisse“ das Häkchen. 4) Wählen Sie unter „Zeitpunkt“ „Ab definiertem Datum“ aus. 5) Geben Sie nun ein Datum ein, das weit in der Zukunft liegt und ... ganz runterscrollen ... speichern Sie die Einstellungen. Nun können Sie unter dem Reiter „Notenschema“ wieder Änderungen vornehmen! Gehen Sie dafür wie in „Notenschema ändern“ beschrieben vor. * Klausur ins StudIP exportieren: Tutorial im ILIAS "Teil III: Tests erstellen und verwalten" Einen Test für eine Stud.IP-Veranstaltung verfügbar machen. Dort liegt dann eine pdf-Anleitung.